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Um das Meeting zum Erfolg zu führen, ist es sehr wichtig, einen attraktiven und technisch gut ausgestatteten Konferenzraum zu haben.
Welche Auswirkungen hat ein guter Konferenzraum auf den Verlauf eines wichtigen Meetings?
Eine Konferenz mit sechs, acht, zehn oder mehr Personen kann schnell zur Herausforderung werden, wenn Sie nicht alles vorliegen haben, was Sie für die Wahl eines Konferenzraums benötigen. Gerne helfen wir Ihnen, die perfekte Ausstattung für Ihren Konferenzraum zu finden.
Konferenztisch und Stühle: Welche ist die richtige für dich?
Ein guter Konferenzraum ist mit ergonomischen Konferenzstühlen ausgestattet, so dass lange Sitzzeiten während einer Besprechung keine negativen Auswirkungen auf Ihre Gesundheit haben. Sie bieten einen bequemen Sitz ohne starre Rückenlehne, passen sich den Bewegungen der sitzenden Person an und unterstützen die Wirbelsäule. Dies erhöht die Konzentration und Produktivität und trägt zu einem effizienteren Meeting bei.
Konferenzraumbeleuchtung: Stärke ist das, was zählt.
Natürliches Licht kann einen großen Einfluss auf die Konzentration und Produktivität während eines Meetings haben. So ist beispielsweise eine natürliche Glühbirne für die tägliche Arbeit mit Kunden oder Geschäftspartnern wichtig, weil sie den Aufwand reduziert. Neonröhren hingegen sind sehr hell und belasten den Geist auf lange Sicht. Durch die Kombination von direktem und indirektem Tageslicht können sich alle Teilnehmer auf das Herz und den Inhalt der Veranstaltung konzentrieren.
Hohe Fenster lassen das Tageslicht durch den Raum zirkulieren. Daher sind sie ein großer Vorteil für ein effektives Meeting! Das natürliche Licht im Konferenzraum hält den Raum in einem Zustand der Halbinniedrigkeit, sorgt für einen konzentrierten Ablauf der Besprechung und ist auch gesünder, weil sich die inneren Augen entspannen können.
Konferenzraumtechnik: Projektoren, Monitore und WLANs für Ihre Präsentationen
Bei einem wichtigen Treffen muss auch die technische Ausstattung von hoher Qualität sein. Aus diesem Grund muss ein kompletter Konferenzraum nicht nur mit kompletter Präsentationstechnik, sondern auch mit Internetzugang und WLAN ausgestattet sein. Eine gute Präsentation ist auch bei Konferenzen und Schulungen unerlässlich. Verwenden Sie einen Projektor oder Monitor für eine Präsentation mit mindestens einer Full HD-Auflösung und integrieren Sie ein Whiteboard oder Flipchart.