Videokonferenzsysteme

Videokonferenzen sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken!

Mit einer großen Auswahl an Webcams, Videocollaborationsvorrichtungen, Videokonferenzsystemen, Mikrofonen, Lautsprechern und weiterem Zubehör für Besprechungen finden Sie bei uns alles, was Sie benötigen um Ihren Besprechungsraum ideal auszustatten.

Mit unseren Collaborations-Systemen können Sie Ihren Meetingraum in kürzester Zeit ausstatten, erweitern und aufwerten.

Egal, ob Sie einen großen Besprechungsraum haben, Ihr Lehrerzimmer ausstatten wollen oder einen Huddle Room gestalten – bei uns finden Sie das passende Produkt.

Ob Sie es nun Videokonferenzsystem, Collaborationslösung, Meetingraumsystem oder Videochatsystem nennen – alle diese Beschreibungen erfüllen denselben Zweck!

Sie suchen nach einer Lösung, wie Sie Videokonferenzen, Meetings, Besprechungen, Webkonferenzen oder Tagungen durchführen können, ohne umständliche Installationen durchzuführen, dann sind Sie auf der Suche nach einem Videokonferenzsystem.

Die bekanntesten Anbieter sind: celexon, Aver, Kindermann, Logitech, Barco und viele mehr. Die Liste nimmt kaum ein Ende und es werden immer mehr Firmen, die auf den "Zug" aufspringen.

Alle Konferenzräume verlangen nach moderner Technik!

Videokonferenzsysteme können so viel mehr als lediglich ein Video aufnehmen und es an einen anderen Ort übertragen.

In den meisten Fällen wird ein Konferenzraumsystem einfach für die Echtzeit-Übertragung von Daten zwischen zwei oder mehr Teilnehmern genutzt. Diese Systeme ermöglichen somit die Kommunikation von mehreren Personen, selbst wenn Sie sich an unterschiedlichen Orten befinden.
Im Vergleich zu einer Telefonkonferenz, die einem lediglich die Möglichkeit bietet die Stimme des anderen zu hören haben Sie hiermit die Möglichkeit sich gegenseitig zu sehen, wodurch das Verständnis steigt und vor allem bei großen Gruppen die Differenzierung der Stimmen leichter fällt.
Wenn Sie zum Beispiel mit 4 Personen zur selben Zeit in einer Telefonkonferenz sitzen haben Sie meist das Problem, dass man sich nicht so gut verständlich machen kann, denn man kann seine Ideen und Vorschläge nicht visualisieren – mit einem Videokonferenzsystem haben Sie die ideale Lösung.

Sie hören einander, sehen einander und können sich gegenseitig Ihre Präsentationen zeigen. Mit praktischem Split-Screen sehen Sie alle Teilnehmer gleichzeitig und verpassen nie wieder einen Inhalt.

Zusammengefasst ist ein Videokonferenzsystem das technologische Setup/Infrastruktur mit der ein Konferenzraum oder Besprechungsraum ausgestattet ist. Also die Technik, die benötigt wird, um eine Videokonferenz auf hohem Niveau durchzuführen. Aber hiermit sind nicht nur Hardware-Lösungen gemeint, sondern auch Software, die für die Übertragung von Videokonferenzen benötigt wird.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor Sie erhalten eine Bewerbung von einem Interessenten, der aber mehrere hundert Kilometer weit weg wohnt, sparen Sie sich die Kosten und die Mühen die Person zu Ihnen zu holen, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.
Vereinbaren Sie einen Videokonferenztermin für ein erstes Gespräch und machen sich ein Bild von Ihrem Bewerber.

Vorteil:

• Keine Kosten für Anreise
• Einfache Selektierung
• Geringer Zeitaufwand
• Erster Eindruck nicht nur von der Stimme
• Bewerber kann über ein Smartphone eine Videoübertragung starten

Oder wollen Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen im Homeoffice zu arbeiten? Dann integrieren Sie die Home-Office-Mitarbeiter doch einfach per Videochat in Ihre Meetings, somit verpassen auch die externen Mitarbeiter kein Gespräch und können in alle Entscheidungen und Abläufe einbezogen werden

Vorteil

• Mehr Flexibilität für Mitarbeiter und Arbeitgeber
• Teilnahme an Videokonferenzen auch aus weiter Entfernung
• Keine Kosten für den Arbeitsplatz im Büro

Die alltäglichste Lösung ist wohl die Einbeziehung von externen Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder potenziellen Kunden. Stellen Sie Ihre Projekte doch einfach per Videochat vor und interagieren auf diesem Wege direkt mit Ihrem Gegenüber ohne lange Reisen in Kauf nehmen zu müssen.

Vorteil:

• Zeit- und Kostenersparnis
• Unkomplizierte Kommunikation
• Spontane Meetings sind nun möglich

Raumsysteme

Viele Unternehmen greifen auf sogenannte All-in-One Lösungen zurück, die alle Komponenten enthalten, die für eine hochwertige Übertragung benötigt werden. Die Reichweite ist hierbei sehr groß, von kleineren Systemen für 5-10 Personen bis zu ganzen Konferenzräumen mit über 20 Personen ist hier vieles unkompliziert und mit einer Raumlösung möglich.

Diese High-End Lösungen werden auch teilweise als Telepresence geführt und legen besonderen Wert auf die hochwertige Kommunikationsübertragung. Hierbei wird eine realistische Gesprächsatmosphäre geschaffen, die einem das Gefühl verleiht direkt nebeneinander zu sitzen. Dieser Effekt kann dadurch erreicht werden, dass große und hochauflösende Displays das Bild übertragen und in Kombination mit brillanter Tonübertragung ein gelungenes Gesamtbild liefern.

Rollabouts und Settop-Systeme

Diese Systeme warden auch Kompaktsysteme genannt und benötigen meist nur ein Standard-Anzeigegerät (Display, Monitor, Tablet, Bildschirm…) und zusätzlich einen passenden Internetanschluss mit ausreichender Bandbreite. Besonders wichtig ist hierbei die einfache Installation, wodurch die Nutzung z.B. auch mobil möglich ist.

Verwandeln Sie mit diesen mobilen Kommunikationssystemen jeden Raum in ein Besprechungszimmer.

Kabellose Systeme

Mit einem drahtlosen Präsentationssystem haben Sie die Möglichkeit Ihren Besprechungsraum mit wenigen Handgriffen nachzurüsten, ähnlich wie bei den Rollabouts und Settop-Systemen.

Vermeiden Sie ungeliebte Kabel auf dem Meeting- und Konferenztisch und bringen Sie Ordnung und Flexibilität in Ihre Besprechungsumgebung. Bei einem kabellosen Collaborations- oder Präsentationssystem sollten Sie vor allem auf die Übertragung achten, denn nicht alle Systeme verfügen über die Möglichkeit z.B. Full HD Qualität zu übertragen. Hierzu finden Sie Detailinformationen immer beim Produkt oder in den Datenblättern. Auch hierbei stehen unsere Fachberater Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Desktoplösungen

Conferencing ist in der Welt der Videokonferenzen ein beliebter Begriff und fasst alle Konferenzsysteme zusammen, die für den jeweiligen Arbeitsplatz ausgelegt sind.

Diese Systeme werden direkt auf dem PC/Laptop installiert und ermöglichen Video-Chats zwischen zwei Personen. Hierbei ist die Nutzeranzahl jedoch beschränkt, da die Anzeigefläche meist gering ist und auch die Möglichkeiten der Übertragung von Ton und Bild eingeschränkter sind als bei großen Videokonferenzsystemen.

Softwarelösungen

Die Basis für eine Softwarelösung ist in den meisten Laptops und Monitoren bereits verbaut – eine eingebaute Kamera und passende Lautsprecher. Dann fehlt nur noch das passende Mikrofon, welches aber in der Regel über das angeschlossene Headset bereits vorhanden ist.

Viele große Anbieter bieten eigene Chatsysteme wie zum Beispiel auch Google mit Hangouts, die Videochat, Chat und Telefonie verbinden. Hierbei unterscheidet man zwischen On-Premise Software, die fest auf dem Rechner installiert wird und Cloud-Videokonferenz-Software-Lösungen, wie zum Beispiel Hangouts. Diese Lösungen sind oft auch kostenlos aber dann mit eingeschränkter Funktionsweise verfügbar.

Was ist BYOD?

BYOD oder auch Bring Your Own Device ist in der Welt der Videokonferenzen nicht mehr wegzudenken, denn immer mehr Personen wollen sich mit ihren eigenen Geräten in eine Präsentation einklinken.

Sie brauchen sich nicht mehr an fremden Geräten einloggen sondern können Ihren Laptop, PC oder auch ihr Tablet oder Smartphone direkt in die Konferenz einklinken. Hören Sie auf Blöcke oder ewig viele Notizzettel zu Meetings zu schleppen - mit einem BYOD fähigen System brauchen Sie das nicht mehr. 

Wie funktioniert BYOD?

Wenn man BYOD hört gehört Collaboration dazu und ist kaun noch wegzudenken. Diese Trendthemen sind das non-plus-ultra, wenn es um das Büro der Zukunft geht. Es gibt viele verschiedene Möglichen Kollaboration zu arbeiten und mit BYOD Systemen macht man es sich am leichtesten.

BYOD integriert jeden Präsentationsteilnemer in die Videokonferenz, genau so wie es für den Teilnehmer möglich ist. Wenn Sie zum Beispiel nur ein Smartphone zur Hand haben haben Sie die selben Möglichkeiten wie jemand, der einen Laptop vor sich stehen hat.
Bieten Sie allen Zuschauern die Möglichkeit an Ihrer Videokonferenz teilzunehmen. Hierzu benötigen Sie ein Videokonferenzsystem mit einer umfangreichen Konnektivität.

Wofür stehen Collaboration und BYOD?

Obwohl der Kern von Kollaborationswerkzeugen und -lösungen oft softwarebasiert ist, macht es nur Sinn, sie in Kombination mit bestimmter Hardware oder Hardwarekomponenten einzusetzen.
Schließlich versteht man unter Kollaboration im Wesentlichen die Zusammenarbeit von Menschen in Projekten, Gruppen oder Teams, die durch elektronische Medien unterstützt wird.

BYOD (Bring Your Own Device) hingegen bedeutet die Fähigkeit, mobile Geräte in Netzwerke von Firmen oder Schulen, Universitäten, Bibliotheken und anderen Institutionen zu integrieren.

Doch was auf den ersten Blick sehr häufig und einfach erscheint, ist in der Praxis leider oft weit davon entfernt, "offensichtlich" zu sein. Ein einfacher Versuch, ein mitgebrachtes Tablet oder Laptop mit Kollaborations- und Präsentationswerkzeugen in einem Konferenzraum oder Sitzungssaal zu vernetzen und damit die Kommunikation zu vereinfachen, verursacht oft Probleme und kostet damit das gesamte Team teure Zeit und Nerven.
Hierbei kommen Videokonferenzsysteme auf den Plan – achten Sie bei der Auswahl Ihres neuen Systems auf die Kompatibilität und die Anschlussmöglichkeiten. Weitere Auswahlkriterien finden Sie auch hier.

Wenden Sie sich bei Fragen auch gerne an unsere geschulten Fachberater und finden die optimale Lösung.

Hierbei gibt es unterschiedliche Punkte, die entscheidend sind:

• Brauche ich eine Kamera, wenn ja wie hoch soll die Auflösung sein?
• Brauche ich lediglich eine Sprachübertragung, wenn ja wie viele Teilnehmer sollen sprechen können?
• Benötige ich die Möglichkeit einen Bildschirm flexibel zu teilen, wenn ja wären Dongles sinnvoll die an den jeweiligen Bildschirm angeschlossen werden?
• Welche Systemart möchte ich? – lesen Sie hier mehr über die möglichen Systemarten