Systèmes de réservation de salles

Guide d'achat des systèmes de réservation de salles 2026

Décidez rapidement. Si votre réservation de salles passe par Microsoft Teams ou Zoom, le Jabra Scheduler UC pour Teams et Zoom est certifié. Si vous utilisez un logiciel de réservation propre comme GoBright, Flowscape ou Appspace, le Yealink RoomPanel Plus E2 est compatible avec les trois. Si vous avez besoin d'un accès par badge d'entreprise, tournez-vous vers l'Evoko Naso avec lecteur RFID. Si de nombreuses portes doivent se passer de travaux électriques et réseau, les panneaux Joan sont la solution : de l'e-papier avec batterie au lieu de câbles.

Quel panneau convient à quel système de réservation ?

C'est la question qui bloque la plupart des projets, et elle se pose avant le matériel. Un panneau de réservation ne réserve pas lui-même. Il affiche ce que votre calendrier ou votre logiciel de réservation lui transmet, et renvoie une réservation. Si la connexion ne convient pas, un écran fonctionnel est accroché à la porte sans rien afficher d'utile.

En résumé : Si vous utilisez un environnement purement Teams ou Zoom, optez pour le Jabra Scheduler UC et vous êtes en sécurité avec la certification Teams et Zoom. Si vous gérez votre propre plateforme de réservation ou souhaitez garder vos options ouvertes, le Yealink offre plus de possibilités.

Dites-nous quel système vous souhaitez utiliser pour la réservation. Qu'il s'agisse d'Exchange, Google Workspace, GoBright ou d'une solution interne : nous vérifions la compatibilité de votre plateforme avec les listes de compatibilité des fabricants et vous indiquons quels panneaux sont réellement compatibles – avant que vous n'en commandiez 20. Indiquez votre système de réservation et faites vérifier la compatibilité

Où le panneau doit-il être installé – mur, verre ou cadre de porte ?

La deuxième décision se prend sur place. Un mur massif à côté de la porte est le cas simple couvert par tous les panneaux. Les deux autres situations sont plus intéressantes.

Les parois vitrées ne supportent pas les chevilles. Il faut alors que le fabricant prévoie un montage sur verre : Yealink, Logitech, Evoko et Jabra le font. Pour Jabra, le support pour montant et la colle de montage pour verre sont même inclus.

Les cadres de porte et montants étroits relèvent du cas des montants. Il faut alors un support étroit, que Jabra, Yealink et Logitech proposent. Le Logitech Tap Scheduler est le seul à proposer en plus un support VESA et une variante d'installation affleurante.

Les surfaces vitrées et les couloirs ouverts soulèvent une autre question : le panneau est-il bien lisible avec un éclairage variable ? Evoko Naso, Yealink et Logitech adaptent leur luminosité grâce à un capteur de lumière ambiante.

Pour les panneaux Joan, nous proposons les accessoires de montage en tant qu'articles distincts : le support PoE pour l'alimentation via le câble réseau, le Smart Magnet et le support Secure pour la protection contre le vol, ainsi que des supports magnétiques par lot de cinq pour un déploiement dans plusieurs salles.

Comment le panneau est-il alimenté ?

Il y a rarement une prise à côté d'une porte de salle. La question de l'alimentation des panneaux de réservation est donc un véritable enjeu de planification et non un détail.

Le Power over Ethernet est la solution la plus propre : un câble réseau apporte les données et l'alimentation, il n'y a qu'un seul câble. Evoko Naso et Yealink fonctionnent ainsi, Yealink proposant en alternative son bloc d'alimentation. Pour les panneaux Joan, le support PoE est disponible en accessoire.

Le bloc d'alimentation implique une goulotte ou une boîte d'encastrement à côté de la porte. C'est faisable, mais c'est le point où le projet dépend de l'électricien.

La batterie est la troisième solution, et c'est le point fort des panneaux Joan : ils utilisent de l'e-papier au lieu d'un écran et n'ont donc besoin d'électricité que lors du changement d'image. La batterie de 5 400 mAh du Joan 6 PRO dure jusqu'à six mois, celle du 6 RE jusqu'à trois ; elle se recharge via USB-C en cinq à sept heures. Pour les portes sans câblage, c'est la différence entre une installation et un projet de construction. Si vous souhaitez tout de même éviter le remplacement de la batterie dans le cadre de l'exploitation des installations, optez pour le support PoE.

La consommation reste faible même pour les appareils sur secteur : Evoko indique 13 watts pour le Naso.

Ce qu'un panneau de réservation ne fait pas

Pour être honnête, il faut savoir ce qu'il ne fait pas. Un panneau est un appareil d'affichage et de saisie. La logique d'occupation, l'analyse et les règles qui l'accompagnent proviennent de votre calendrier ou d'une plateforme de réservation. Si vous n'avez pas encore de système, le panneau est la deuxième étape, pas la première.

À l'inverse, si vous avez déjà le logiciel et qu'il ne vous manque que l'affichage à la porte, vous êtes au bon endroit. C'est précisément cette moitié du sujet qui est négligée par les fournisseurs de logiciels purs.

Deux extensions vont au-delà de l'affichage à la porte. Le Yealink fonctionne également comme passerelle pour les capteurs de présence dans les salles et met à jour automatiquement l'occupation, même si personne ne touche au panneau. Pour l'Evoko Naso, il existe des paquets logiciels en option, dont un pour la réservation de bureaux depuis un smartphone – c'est-à-dire l'entrée dans le partage de bureaux dès que le sujet des salles de réunion devient celui des espaces.

Questions fréquentes sur les systèmes de réservation de salles

Ai-je besoin d'une licence distincte pour chaque panneau ?

En règle générale, oui : la plupart des fabricants associent le panneau à un service d'administration, via lequel il récupère les données du calendrier et reçoit les mises à jour. Les modèles diffèrent nettement sur ce point, et la différence s'accumule sur 20 salles et plusieurs années. Demandez-nous les coûts récurrents des modèles qui vous intéressent le plus avant de vous décider.

Puis-je réserver une salle directement depuis le panneau ?

Oui. La réservation ad hoc directement sur l'appareil est la principale raison pour laquelle les panneaux sont installés : si vous êtes devant une salle libre, vous l'occupez en deux clics, au lieu d'ouvrir le calendrier depuis votre poste.

Que se passe-t-il si une salle réservée reste vide ?

C'est là qu'intervient la détection de présence. Jabra, Yealink et Evoko détectent si quelqu'un est dans la salle. Le Yealink le détecte également via un capteur de durée. Si la salle reste vide, la réservation peut expirer après un délai défini et la salle est de nouveau libérée. Votre logiciel de réservation détermine si cela s'applique et comment.

Le panneau peut-il être utilisé avec le badge d'entreprise ?

Oui, avec l'Evoko Naso. Il lit les badges NFC et RFID, notamment MIFARE et DESFire. Le Yealink est équipé d'un lecteur NFC de 13,56 MHz. Nous clarifions au préalable quelle technologie de cartes est utilisée dans votre entreprise.

Quelle taille le panneau devrait-il avoir ?

Pour l'affichage à côté d'une porte de salle, 6 à 8 pouces suffisent. 10,1 pouces est la taille courante si, en plus de l'occupation, l'emploi du temps de la journée doit être lisible. Le Joan 13, avec 13 pouces et 1 600 × 1 200 pixels, vise une autre tâche : il est accroché comme vue d'ensemble dans le couloir ou à la réception.

Un panneau peut-il aussi être installé en format portrait ?

Le Joan 6 PRO, avec 104 mm de largeur et 143 mm de hauteur, est conçu d'origine en format portrait, avec un rapport d'aspect de 3:4 – adapté à la mince bande à côté d'une porte. Le Joan 6 RE, avec 155 mm de largeur et 120 mm de hauteur, est posé à l'horizontale, dans le format classique 4:3.

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